Datenschutzerklärung für studio Séjour

 

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

studio Séjour

Marie Stephan & Paula Atzinger

Rurstraße 35

50935 Köln

Deutschland

 

contact@studio-sejour.de

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-
Adresse). Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Rechtsgrundlagen der
Verarbeitung (je nach Situation):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter/Warteliste)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Event-Anmeldung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. technische Bereitstellung der Website)

 

3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Server-Logfiles:

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu können gehören:

• IP-Adresse (in gekürzter oder pseudonymisierter Form)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite/Datei

• übertragene Datenmenge

• verwendeter Browser und Betriebssystem

• Referrer-URL (von welcher Seite Sie gekommen bist)

Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um die Website stabil und sicher bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer

funktionsfähigen Website). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit gelöscht, sofern keine längere
Speicherung aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauch) erforderlich ist.

 

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage, z. B. zu Events)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation)

Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie es zur Bearbeitung und etwaigen Anschlussfragen notwendig ist, bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

5. Newsletter / Warteliste für Séjour-Abende

Auf unserer Website können Sie sich für unseren Newsletter bzw. unsere Info-Liste für Séjour-Events anmelden. Dabei erheben wir in der Regel:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

 

Einwilligung und Double-Opt-In:

Für den Versand von E-Mails benötigen wir ausdrückliche Einwilligung. Nach der Anmeldung und Opt-In Einwilligung, werden Sie automatisch in unseren Verteiler aufgenommen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder
durch eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

 

Einsatz eines E-Mail-Dienstleisters:

Für den Versand von Newslettern und Info-Mails verwenden wir einen externen Dienstleister (Brevo). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere Daten, die Sie bei der Anmeldung
angegeben haben, an diesen Dienstleister übermittelt und dort auf Servern verarbeitet.Der Einsatz erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Der
Dienstleister darf die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und nicht für eigene Zwecke nutzen.

 

6. Anmeldung zu Séjour-Events

Wenn Sie sich für ein konkretes Event anmelden, erheben und verarbeiten wir – je nach Formular – u. a. folgende Daten:

• Vorname

• Nachname

• E-Mail-Adresse

• Alter / Geburtsjahr (für die Einordnung in die Zielgruppe)

• ggf. Geschlecht

• ggf. Antworten auf kurze Fragen (z. B. zu Erwartungen an den Abend), sofern von Ihnen ausgefüllt

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu prüfen, Plätze zu verteilen, den Abend zu organisieren und Ihnen alle notwendigen Informationen zum Event zu schicken. Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). In manchen Fällen behalten wir uns vor, Anmeldungen abzulehnen (z. B. wenn die Zielgruppe
nicht passt oder die Veranstaltung ausgebucht ist). In diesem Fall können ihre Daten für eine gewisse Zeit gespeichert werden, um z. B. Wartelisten oder zukünftige Events zu verwalten
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer sinnvollen Eventplanung).

 

7. Weitergabe von Daten & Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• dies ist zur Durchführung des Events notwendig (z. B. gegenüber der Location in dem Umfang, in dem Anzahlen / besondere Erfordernisse kommuniziert werden müssen – ohne
  unnötige Detaildaten),

• wir nutzen Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (z. B. Hosting- Provider, E-Mail-Dienstleister, Ticket- oder Zahlungsanbieter),

• wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder

• Sie haben uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt.

Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

 

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist, bzw. solange:

• gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerrechtliche Fristen bei Rechnungsdaten),

• wir sie für die Durchführung des Newsletters oder zukünftiger Events benötigen, soweit Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben,

• oder ein berechtigtes Interesse im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben besteht.

Nach Wegfall der Zwecke bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

 

9. Social Media

Wir sind auf Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram, TikTok) präsent, um dort Informationen zu studio Séjour zu teilen und mit Interessierten zu kommunizieren. Wenn Sie unsere Profile
besuchen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Je nach Plattform sind wir gemeinsam mit dem Betreiber verantwortlich im Sinne der DSGVO
(insbesondere hinsichtlich der Auswertung von Nutzungsstatistiken). Welche Daten die Plattformen im Einzelnen erheben und wie sie diese nutzen, können Sie in den
Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter nachlesen.

 

10. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, solange z. B. eine Prüfung Ihrer Einwände erfolgt.

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir dir Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
verarbeiten.

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

 

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu
beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

 

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Weitergabe zu schützen. Bitte beachten Sie
jedoch, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht
möglich.

 

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere
Datenverarbeitungen oder eingesetzten Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.